Privacyverklaring win.tothai.be

Versie 1.0 van 21 augustus 2026.

Versie 1.0 van 21 augustus 2026. Deze verklaring gaat uitsluitend over de wedstrijdsite win.tothai.be en over de wedstrijd "Wij vliegen je naar Thailand". Voor het restaurant, het afhaalmenu en de webshop op www.tothai.be geldt een aparte privacy- en cookieverklaring.

Wie is verantwoordelijk

ToThai BV, Leuvensestraat 100, 3300 Tienen, ondernemingsnummer BE 0534.968.163.

Vragen over je gegevens: info@tothai.be. Vragen over de wedstrijd zelf: win@tothai.be.

Welke gegevens verwerken wij

Wanneer je deelneemt:

je voornaam en familienaam;
je e-mailadres;
je telefoonnummer, als je dat invult — dat is niet verplicht;
de code van je kaartje;
de twee kennisvragen die aan die code werden toegewezen, het moment van die toewijzing, en de antwoorden die je gaf;
je twee antwoorden op de schiftingsvraag;
het tijdstip van je deelname;
het IP-adres van waaruit je deelnam en technische loggegevens.

Vraag je een gratis code aan per brief, dan verwerken wij ook je postadres, je handgeschreven aanvraag en je ondertekende verklaring over je leeftijd en woonplaats.

Win je, dan verwerken wij bijkomend het resultaat van de controle van je identiteit, leeftijd en woonplaats, en de gegevens die nodig zijn voor de terugbetaling en het verblijf.

Waarom wij die gegevens verwerken

Om de wedstrijd te organiseren en te controleren, om de winnaar aan te duiden en te contacteren, om de prijs af te handelen, om fraude te voorkomen en om onze wettelijke bewaar- en boekhoudverplichtingen na te komen.

Op welke grond

De uitvoering van de wedstrijdovereenkomst die ontstaat door je deelname (artikel 6.1.b AVG).
Ons gerechtvaardigd belang bij fraudepreventie en bewijsvoering (artikel 6.1.f AVG).
Voor de nieuwsbrief geldt uitsluitend jouw toestemming (artikel 6.1.a AVG).

Het vakje voor de nieuwsbrief staat standaard uit en is nooit een voorwaarde om deel te nemen. Het al dan niet aanvinken heeft geen enkele invloed op je deelname of op je kans om te winnen. Je kan je toestemming op elk ogenblik kosteloos intrekken, via de link onderaan elke nieuwsbrief of via info@tothai.be. Van elke toestemming bewaren wij het tijdstip, de versie van de getoonde tekst en je antwoord.

Je telefoonnummer gebruiken wij uitsluitend om de winnaar en de reservewinnaars te bereiken en om de prijs praktisch af te handelen. Nooit voor marketing, ook niet met toestemming voor de nieuwsbrief.

Wedstrijdgegevens worden niet automatisch voor marketing gebruikt. Alleen wie de toestemming hierboven gaf, ontvangt commerciële berichten.

Automatische berekening, menselijke controle

De rangschikking wordt automatisch berekend volgens de vaste regels van artikel 10 van het wedstrijdreglement: per productcode wordt de absolute afwijking berekend, die twee afwijkingen worden opgeteld, en de kleinste totale afwijking staat bovenaan. Hoe snel je antwoordde en wanneer je deelnam spelen geen enkele rol.

Het systeem kent de prijs niet zelfstandig toe. ToThai en de notaris controleren de gegevens, de uitsluitingen en de uitkomst voordat een winnaar bevestigd wordt. Meen je dat je gegevens of je plaats verkeerd verwerkt zijn, dan kan je menselijke tussenkomst vragen via win@tothai.be.

Wie krijgt je gegevens te zien

De zaakvoerders en de medewerkers van ToThai die de wedstrijd beheren.
De notaris die de uitslag valideert.
Onze dienstverleners, die uitsluitend op onze instructie en onder een verwerkersovereenkomst werken:
- Supabase voor de databank. De gegevens staan opgeslagen in de Europese Unie.
- Resend voor het versturen van de e-mails.
- Lovable voor het bouwen en hosten van de wedstrijdsite.

Wij verkopen je gegevens niet en gebruiken ze niet voor advertenties.

Verwerkt een vaste dienstverlener gegevens buiten de Europese Economische Ruimte, dan gebeurt dat onder een geldig doorgiftemechanisme, zoals een adequaatheidsbesluit of de standaardcontractbepalingen van de Europese Commissie.

Voor de organisatie van het verblijf kunnen wij de naam en de gekozen verblijfsperiode van de winnaar eenmalig en uitsluitend voor dat doel doorgeven aan de lokale beheerder in Thailand. Wij delen daarbij geen wedstrijdantwoorden, geen contactlijsten en geen marketinggegevens.

Hoe lang wij je gegevens bewaren

Neem je deel en win je niet: je contactgegevens worden uiterlijk op 30 juni 2027 gewist, tenzij een tijdig ingediende klacht of een lopend geschil langer bewaren noodzakelijk maakt. Datzelfde geldt voor wie een code per brief aanvroeg.
Van alle deelnames bewaren wij tot en met 31 december 2028 een beperkte, gepseudonimiseerde bewijsset, om te kunnen aantonen dat de wedstrijd correct verlopen is en om klachten of geschillen te kunnen behandelen. Gepseudonimiseerde gegevens blijven persoonsgegevens. De sleutel die de koppeling naar jou mogelijk maakt, wordt apart beveiligd en alleen gebruikt wanneer een klacht, controle of geschil dat noodzakelijk maakt.
Win je, dan bewaren wij je gegevens tot 31 december 2028 om de prijs af te handelen. Boekhoudkundige stukken bewaren wij langer wanneer de wet dat oplegt.
Gaf je toestemming voor de nieuwsbrief, dan bewaren wij die gegevens tot je die toestemming intrekt.

Na 31 december 2028 wissen wij de gepseudonimiseerde bewijsset en de koppelsleutel definitief, behalve wat op dat ogenblik nog nodig is voor een lopend geschil of een wettelijke bewaarplicht.

Bevestigingsmail

Na je registratie sturen wij je een bevestigingsmail met je code, je twee antwoorden op de schiftingsvraag en het tijdstip van je deelname. Die mail geldt als je bewijs van deelname; bewaar hem.

Van elke verzending houden wij een verzendlog bij met de ontvanger, het tijdstip, het sjabloon en de afleveringsstatus. Wij bewaren daarnaast een kopie van elke verzonden mail in een intern archiefadres, onder dezelfde bewaartermijn als hierboven.

Onze wedstrijdmails bevatten geen volgpixel en meten niet of je ze opent of aanklikt.

Cookies en opslag in je browser

Deze site gebruikt geen trackingcookies, geen advertentiecookies en geen bezoekersstatistieken. Er staat geen Google Analytics op, en geen enkele andere meetdienst.

Wat de site wel doet, is je wedstrijdcode tijdelijk in je browser bewaren (sessionStorage), zodat je niet bij elke stap opnieuw je code moet intypen. Die opslag hoort bij het tabblad waarin je werkt, verlaat je toestel niet, en wordt gewist zodra je deelname afgerond is of je het tabblad sluit.

De lettertypes van deze site staan op onze eigen server. Er vertrekt dus geen verzoek naar Google Fonts of naar een andere externe partij wanneer je een pagina opent.

Je rechten

Je hebt het recht om je gegevens in te zien, te laten verbeteren, te laten wissen, de verwerking te laten beperken, je gegevens over te dragen en bezwaar te maken. Gaf je toestemming voor de nieuwsbrief, dan kan je die op elk ogenblik intrekken.

Vraag dat aan via info@tothai.be of per brief aan ToThai BV, Leuvensestraat 100, 3300 Tienen. Vermeld je naam, je e-mailadres en waar je verzoek precies over gaat.

Ben je niet tevreden over hoe wij met je gegevens omgaan, dan kan je klacht indienen bij de Gegevensbeschermingsautoriteit, Drukpersstraat 35, 1000 Brussel, contact@apd-gba.be.

Let op bij een verzoek tot wissen tijdens de wedstrijd. Wissen wij je deelnamegegevens, dan kunnen wij je deelname niet meer meetellen en kan je met die code niet meer meedingen naar de prijs. Wij laten je dat vooraf weten, zodat je zelf kan beslissen.

Wijzigingen

Wijzigen wij deze verklaring, dan plaatsen wij de nieuwe versie op win.tothai.be met een nieuw versienummer en een nieuwe datum. De versie die gold op het ogenblik van je deelname blijft van toepassing op die deelname.

Versie 1.0 van 21 augustus 2026. ToThai BV, Leuvensestraat 100, 3300 Tienen, BE 0534.968.163.